Die Online-Bewerbung

In vielen Branchen sind Bewerbungen auf elektrischem Wege möglich und erwünscht. Die Internetbewerbung ist schnell und unkompliziert, zudem auch kostengünstig.
Dennoch muss man behutsam mit dieser Methode umgehen und daran denken, dass Form und Inhalt einer Online-Bewerbung, dem einer schriftlichen Bewerbung in nichts nachstehen.

Eine Bewerbung auf dem elektronischen Weg hat zwar seine Vorteile was Kosten, Übermittlungszeit und Reaktionszeit des Unternehmens angeht. Zudem kann der Bewerber so seine Kenntnisse und Vertrautheit mit diesem Medium deutlich machen. Der Empfänger sollte allerdings auch über das notwendige technische Equipment verfügen.
Für die Bewerbung via Internet stehen vier Bewerbungsarten zur Wahl:
- Die E-Mail Bewerbung
- Das Online-Formular
- Die Bewerbungshomepage
- Die Bewerbungsmappe im PDF-Format

Nach der Jobrecherche sollte der Bewerber festlegen, welche Art der Bewerbung ratsam ist. Obwohl die Bewerbung per Internet schnell und kostengünstig ist, sind nicht alle Personalabteilungen darüber erfreut. Es lohnt sich daher, im Vorraus zu klären, welche Form der Bewerbung bevorzugt wird.

Die E-Mail-Bewerbung
Obwohl die Online-Bewerbung an Akzeptanz gewinnt birgt sie doch Nachteile, denn Mails können abhanden kommen oder sie werden gar nicht geöffnet. Auf die alleinige Kommunikation per Internet sollte sich der Bewerber nicht verlassen, eine elektronische Bewerbung nur auf Wunsch des Unternehmens verschicken!
Die Online-Bewerbung wird genau wie eine schriftliche Bewerbung, gewissenhaft und sorgfältig erstellt. Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler etc. werden auch hier nicht gern gesehen.
Eine Online-Bewerbung unterscheidet sich inhaltlich kaum von einer schriftlichen Bewerbung. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Bildschirmseite sein.
Bei der Bewerbung sollte es sich nicht um einen „Rundbrief“ handeln, stattdessen sollte individuell und selbstsicher geschrieben werden. Die persönlichen und beruflichen Fähigkeiten sollten auf den Punkt gebracht werden.
In die E-Mail Adresse gehört die vollständige Kontaktadresse mit Telefonnummern.
Folgende Punkte sind typische Fehler, die zu vermeiden sind:
- Werbeinhalte des Freemail-Providers sind in Ihrer E-Mail-Bewerbung enthalten
- Absenderdaten oder E-Mail-Adresse sind nicht angebracht oder uneindeutig
- Betreffzeile wird unverständlich formuliert
- Unregelmäßige Formatierung des E-Mail-Textes
- Sonderzeichen werden möglicherweise nicht korrekt dargestellt
- Kontaktdaten sind in der E-Mail nicht enthalten oder fehlerhaft
- Dateien im Anhang lassen sich nicht öffnen, Anlagen sind in Archiv-Dateien gepackt
- Dateigröße des Anhangs überschreitet die Datenmenge von maximal 1,5 MB
- E-Mail mit Empfangsbestätigung geschickt
Die Formatierung einer E-Mail sich kann sich abhängig vom E-Mail-Programm des Empfängers verändern. Daher kann das Bewerbungsschreiben und den Lebenslauf besser im PDF-Format erstellt werden. Neben der besseren Optik hat die PDF-Datei auch einen Vorteil für den Empfänger, dieser kann die Unterlagen ausdrucken. Die Unterlagen müssen nicht unbedingt mit teuren Programmen sondern können auch mit günstigen bzw. kostenlosen Alternativen erstellt werden. Mit den kostenlos erhältlichen Reader-Programmen lassen sich alle PDF-Dateien, unabhängig von Software öffnen.

Das Online-Formular
Zahlreiche Unternehmen richten auf der eigenen Seite ein Formular ein, mit dem Bewerber sich online bewerben können, im Netz verlinken viele Stellenbörsen entsprechend zum Unternehmen. Ein Standard Online-Formular erleichtert dem Unternehmen die Bearbeitung.
Leider wird bietet ein Online-Formular kaum die Möglichkeit die Bewerbung besonders hervorzuheben, wie etwa durch persönliche Angaben. Meist muss zwischen vorgegebenen Antwortmöglichkeiten gewählt werden. Sofern es möglich ist, dkann das Feld „Tätigkeit“ für Angaben über persönliche Fähigkeiten usw. genutzt werden. Die Verwendung von Schlüsselbegriffen, die die persönlichen Qualifikation beschreiben, können vorteilhaft sein, besondere Formulierungen fallen dem Personaler eher auf!
Oft wird eine Vorauswahl durch den Computer getroffen, der die Bewerbungen nach Schlüsselbegriffen etc. durchsucht. Also sollten zu allgemeine Aussagen vermieden werden, um nicht durch das Raster zu fallen.
Ob Dateianhänge erwünscht sind, in welcher Form und Größe zum Beispiel, wird auf den Bewerbungsseiten beschrieben. Falls keine solchen Erklärungen vorhanden sind, sollten keine zu großen Dateianhänge versendet werden. Oft wird allerdings nur ein Lebenslauf verlangt, weitere Unterklagen können zu Vorstellungsgesprächen mitgebracht werden.

Die Bewerbungs-Homepage
Die E-Mail-Bewerbung kann sinnvoll durch eine Bewerbungshomepage ergänzt werden. Es reicht jedoch nicht eine Homepage zu erstellen, in der Hoffnung ein Unternehmen würde aufmerksam werden. Der Bewerber kann in seinen Unterlagen oder in der E-Mail-Bewerbung auf die entsprechende Homepage verweisen.
Mit einer Bewerbungshomepage zeigt der Bewerber sein Engagement, Kreativität und Medienkompetenz. Über derartige Bewerbungen erfreuen sich besonders Unternehmen die stark mit dem Medium Internet verbunden sind.
Die Bewerbungshomepage sollte übersichtlich und schlicht aufgebaut sein, auf technische „Spielereien“ und grelle Farben sollte verzichtet werden. In der Homepage sollte ein Lebenslauf, ein Portraitfoto, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben vorzufinden sein. Den Lebenslauf kann man beispielsweise als PDF-Datei zum Ausdrucken anbieten.

Bewerbung im PDF-Format
Die Bewerbungsmappe im PDF-Format ist der schriftlichen Bewerbung sehr ähnlich. Auch werden Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse eingefügt. Außerdem können sowohl Zertifikate, Empfehlungen und Referenzen als auch Leseproben von Veröffentlichungen beigefügt werden. Mit dieser Art der Bewerbung ist der Bewerber in der Lage, Struktur und Inhalt an die schriftliche Bewerbung anzupassen und einen ausführlichen Eindruck von sich als Bewerber zu vermitteln.
Das PDF-Dateiformat bietet zahlreiche zusätzliche Funktionen, auf die man mit gedruckten Medien keinen Zugriff hat. Die Dokumentseiten können beliebig zusammen gefügt und ausgetauscht werden. Durch spezielle Navigationsfunktionen werden kann man auf relevante Fakten in der Bewerbung hinweisen. So kann sich der Empfänger mit geringem Zeitaufwand interessante Aspekte anschauen.
Erstellen einer Bewerbungsmappe im PDF-Format:
Die Bewerbungsunterlagen liegen in unterschiedlichen Arten vor. Anschreiben und Zeugnis liegen meist digital, Zeugnisse und Zertifikate hingegen liegen als einfaches Papierdokument vor.
Digitale Textdokumente können mit geeigneten Programmen in PDF-Format konvertiert werden.
Um Papierdokumente in digitale Dokumente umwandeln zu können, müssen unbedingt Qualität und Dateigröße beachtet werden. In drei bzw. vier Schritten werden die entsprechenden Konvertierungsvorgänge durchgeführt sein.